RODO

OG├ôLNE INFORMACJE DOTYCZ─äCE –┬áRODO W PARAFII

 

Intencje mszalne: Intencje mszalne mo┼╝na publikowa─ç w periodykach informacyjnych (np. gazetkach parafialnych) przeznaczonych do u┼╝ytku wewn─Ötrznego, lecz w├│wczas na gazetce winna by─ç zamieszczona informacja: ÔÇ×do u┼╝ytku wewn─ÖtrznegoÔÇŁ, o ile w poszczeg├│lnych przypadkach zainteresowani nie prosili o ich nieujawnianie. Z kolei w Internecie mo┼╝na publikowa─ç dane osobowe tylko za zgod─ů zainteresowanych. Internet jest bowiem ÔÇ×miejscem publicznymÔÇŁ. Dotyczy to zar├│wno os├│b w intencji kt├│rych aplikowana jest msza ┼Ťw. oraz zamawiaj─ůcych intencj─Ö.

Czy dane os├│b zmar┼éych podlegaj─ů ochronie przewidzianej w ustawie o ochronie danych osobowych: Ustawa o ochronie danych osobowych okre┼Ťla zasady post─Öpowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa os├│b fizycznych, kt├│rych dane osobowe s─ů lub mog─ů by─ç przetwarzane. Ustaw─Ö stosuje si─Ö zatem tylko do danych osobowych os├│b fizycznych. Zgodnie z powszechnie obowi─ůzuj─ůc─ů wyk┼éadni─ů osob─ů fizyczn─ů jest cz┼éowiek uczestnicz─ůcy w stosunkach prawnych. Zdolno┼Ť─ç prawna cz┼éowieka, a tym samym zdolno┼Ť─ç do bycia podmiotem praw i obowi─ůzk├│w ustaje z chwil─ů jego ┼Ťmierci. Osoba zmar┼éa nie mo┼╝e by─ç podmiotem praw i obowi─ůzk├│w w stosunkach prawnych i nie mo┼╝e by─ç uznana za osob─Ö fizyczn─ů.

W zwi─ůzku z powy┼╝szym ustawa o ochronie danych osobowych ma zastosowanie tylko do przetwarzania danych osobowych os├│b ┼╝yj─ůcych. Niemniej w przypadku wykorzystania danych os├│b zmar┼éych osobom bliskim przys┼éuguje moralne prawo decydowania o przetwarzaniu danych osoby zmar┼éej. Natomiast, gdy dobra osobiste tj. na przyk┼éad kult pami─Öci o osobie zmar┼éej, by zosta┼éy naruszone osobom bliskim dla osoby zmar┼éej przys┼éuguje prawo wyst─ůpienia z pow├│dztwem cywilnym do s─ůdu.

Zapowiedzi przed┼Ťlubne: Wolno (bez zgody zainteresowanych) zamieszcza─ç informacje, kt├│re wynikaj─ů z obowi─ůzku kanonicznego parafii, np. zapowiedzi przed┼Ťlubne, ale tylko w formie przewidzianej przez prawo kanoniczne, czyli w przypadku zapowiedzi tylko imiona, nazwiska i parafie zamieszkania narzeczonych, w gablocie og┼éosze┼ä parafialnych lub poprzez og┼éoszenie ustne z ambony. Nie mo┼╝na zapowiedzi opublikowa─ç przez Internet, ani w gazetce parafialnej (chyba ┼╝e za zgod─ů zainteresowanych).

Sakramenty ┼Ťwi─Öte i sakramentalia: Informacje o osobach nowo ochrzczonych, w tym tzw. ÔÇ×roczkachÔÇŁ oraz o osobach, kt├│re przyj─Ö┼éy I Komuni─Ö ┼Üwi─Öt─ů, sakrament bierzmowania, zawar┼éy kanoniczny zwi─ůzek ma┼é┼╝e┼äski lub zmar┼éy mo┼╝na publikowa─ç w periodykach informacyjnych (np. gazetkach parafialnych) przeznaczonych do u┼╝ytku wewn─Ötrznego, lecz w├│wczas na gazetce winna by─ç zamieszczona informacja: ÔÇ×do u┼╝ytku wewn─ÖtrznegoÔÇŁ, o ile w poszczeg├│lnych przypadkach zainteresowani nie prosili o ich nieujawnianie. Z kolei w Internecie w wymienionych sprawach mo┼╝na publikowa─ç dane osobowe tylko za zgod─ů zainteresowanych.

Informacje o darczy┼äcach i podzi─Ökowania: Informacje o darczy┼äcach i podzi─Ökowania mo┼╝na publikowa─ç w periodykach informacyjnych (np. gazetkach parafialnych) przeznaczonych do u┼╝ytku wewn─Ötrznego, lecz w├│wczas na gazetce winna by─ç zamieszczona informacja: ÔÇ×do u┼╝ytku wewn─ÖtrznegoÔÇŁ, o ile w poszczeg├│lnych przypadkach zainteresowani nie prosili o ich nieujawnianie. Z kolei w Internecie mo┼╝na publikowa─ç dane osobowe darczy┼äc├│w i podzi─Ökowania tylko za zgod─ů zainteresowanych.

Plany, grafiki oraz inne zestawienia i informacje: Plany wizyt duszpasterskich (kol─Ödy), grafiki np. sprz─ůtania ko┼Ťcio┼éa oraz inne zestawienia wymagaj─ůce okre┼Ťlenia np. grupy os├│b wolno sporz─ůdza─ç i publikowa─ç tylko z wykorzystaniem nazw ulic i numer├│w porz─ůdkowych posesji, a bez u┼╝ywania imion i nazwisk. Chyba, ┼╝e posiada si─Ö pisemn─ů zgod─Ö os├│b, kt├│rych danymi w tych celach zamierzamy si─Ö pos┼éu┼╝y─ç.

Wykorzystuj─ůc dla cel├│w duszpasterskich nazwy ulic i numery porz─ůdkowe posesji najbezpieczniej jest jednak zachowa─ç ich pe┼én─ů istniej─ůc─ů ci─ůg┼éo┼Ť─ç, aby poprzez wykluczenie jakiego┼Ť numeru (numer├│w) nie wskaza─ç na np. przynale┼╝no┼Ť─ç wyznaniow─ů ÔÇô w tym przypadku inn─ů ni┼╝ Ko┼Ťci├│┼é rzymskokatolicki ÔÇô ale r├│wnie┼╝ obj─Öt─ů zakazem przetwarzania jako dane wra┼╝liwe.

R├│wnie┼╝ wszelkie informacje dotycz─ůce np. organizatora ÔÇô kierownika pielgrzymek, miejsca zbi├│rek w terenie (np. na modlitw─Ö przy krzy┼╝u przydro┼╝nym) itd. nale┼╝y wskazywa─ç bez publikacji danych osobowych, je┼╝eli osoba kt├│rej one dotycz─ů nie wyrazi na to zgody. W przypadku, gdy ma zosta─ç opublikowane nazwisko rodziny wszyscy jej pe┼énoletni cz┼éonkowie zamieszkuj─ůcy pod danym adresem winni wyrazi─ç zgod─Ö. Zgoda jednej osoby lub zgody z pomini─Öciem kogokolwiek jw takim przypadku jest nieobowi─ůzuj─ůca.

Listy i wykazy: Bez zg├│d wszystkich os├│b zainteresowanych nie wolno publikowa─ç w internecie danych osobowych dotycz─ůcych np. cz┼éonk├│w rady parafialnej, r├│┼╝ r├│┼╝a┼äcowych lub innych grup duszpasterskich itp.. Na tej samej zasadzie nie wolno te┼╝ publikowa─ç imion i nazwisk ministrant├│w, oazowicz├│w, cz┼éonk├│w scholi, dzieci pierwszokomunijnych, m┼éodzie┼╝y przygotowuj─ůcej si─Ö do sakramentu i bierzmowanej itd.

Informacje o osobach publicznych i osobach prywatnych: Wolno w dowolnej formie (r├│wnie┼╝ w Internecie) zamieszcza─ç informacje o tzw. osobach publicznych, czyli pe┼éni─ůcych funkcje publiczne, ale ujawniane o tych osobach informacje mog─ů dotyczy─ç jedynie zakresu ich dzia┼éalno┼Ťci publicznej. Natomiast dane os├│b prywatnych niezale┼╝nie od formy mo┼╝na ujawnia─ç tylko za ich zgod─ů.

Co to oznacza, ┼╝e wolno ujawnia─ç informacje mog─ů dotyczy─ç jedynie zakresu dzia┼éalno┼Ťci publicznej? Znaczy to, ┼╝e w konkretnym miejscu i czasie (np. w ko┼Ťciele) okre┼Ťlona osoba mo┼╝e wyst─Öpowa─ç w dw├│ch rolach. Dlatego tzw. osoba publiczna dop├│ty zachowuje sw─ů prywatno┼Ť─ç, dop├│ki jej obecno┼Ť─ç w ko┼Ťciele wi─ů┼╝e si─Ö z wype┼énianiem osobistych potrzeb religijnych. Natomiast, gdy w liturgii lub innej uroczysto┼Ťci ko┼Ťcielnej uczestniczy wype┼éniaj─ůc sw├│j mandat (urz─ůd), za┼Ť szczeg├│lnie w├│wczas, gdy wyst─Öpuje publicznie (np. przemawia) w├│wczas dana osoba taje si─Ö tzw. osob─ů publiczn─ů.

Te istotne r├│┼╝nice nale┼╝y dostrzega─ç szczeg├│lnie w├│wczas, gdy parafianinem jest np.wojewoda, prezydent miasta, burmistrz, w├│jt lub so┼étys. Ka┼╝da z tych os├│b dop├│ty jest osob─ů prywatn─ů dop├│ki nie wyst─ůpi publicznie w zwi─ůzku z wype┼énian─ů funkcj─ů (z mianowania lub wyboru).

Mo┼╝e by─ç i taka sytuacja, ┼╝e jaka┼Ť osoba wype┼éniaj─ůca osobiste potrzeby religijne tylko przez chwil─Ö stanie si─Ö tzw. osob─ů publiczn─ů, a w├│wczas przed np. publicznym wyst─ůpieniem oraz zaraz po nim jest osob─ů prywatn─ů. Dlatego jest najlepiej, gdy dana osoba sama si─Ö okre┼Ťli czy uczestniczy np. w liturgii jako np. so┼étys Iksi┼äski, czy parafianin (pan) Iksi┼äski.

Publikacja wizerunku os├│b na fotografiach: Zdj─Öcia z publicznych wydarze┼ä mo┼╝na publikowa─ç w dowolnej formie tylko w planach og├│lnych tzn. jako zgromadzenie, t┼éum czyli wi─Ökszy zbi├│r os├│b. Natomiast fotografie poszczeg├│lnych os├│b (np. wyodr─Öbnianych z t┼éumu) mo┼╝na publikowa─ç tylko za ich zgod─ů, a w przypadku os├│b nieletnich (dzieci i m┼éodzie┼╝y) za zgod─ů ich przedstawicieli ustawowych. Chyba, ┼╝e chodzi o tzw. osoby publiczne ÔÇô ich wizerunki mo┼╝na publikowa─ç na tych samych zasadach, jak informacje o tych┼╝e osobach. Trzeba te┼╝ pami─Öta─ç, ┼╝e osoby towarzysz─ůce tzw. osobie publicznej ÔÇô kimkolwiek by one nie by┼éy (rodzina, znajomi itp.) zawsze zachowuj─ů status os├│b prywatnych. W spos├│b szczeg├│lny dotyczy to dzieci.

Zasada wykonywania fotografii: Zdj─Öcia, ktore maj─ů by─ç publikowane nie mog─ů by─ç wykonane w spos├│b sugeruj─ůcy zwi─ůzek fotografowanej osoby lub np. pojazdu z okre┼Ťlonym miejscem lub konkretn─ů osob─ů. Dlatego nie wolno publikowa─ç wizerunku os├│b na tle np. zak┼éadu karnego, lokalu gastronomicznego maj─ůcego z┼é─ů reputacj─Ö, agencji towarzyskiej itd. b─ůd┼║ w spos├│b zamierzony fotografowanej wraz z znajduj─ůca si─Ö tu┼╝ obok przypadkow─ů osob─ů maj─ůc─ů w ┼Ťrodowisku z┼é─ů opini─Ö.

Fotografie pojazd├│w, je┼╝eli nie stanowi─ů one elementu wi─Ökszego zbioru lub zosta┼éy z niego wyodr─Öbnione publikowa─ç wolno tylko z nieczytelnymi tablicami rejestracyjnymi fotografowanych pojazd├│w. Nie wolno tak┼╝e publikowa─ç zdj─Ö─ç prywatnych nieruchomo┼Ťci, gdy nie s─ů one cz─Ö┼Ťci─ů planu og├│lnego. W przypadku koniecznym, tak samo jak w odniesieniu do pojazd├│w przys┼éoni─ç nale┼╝y numer porz─ůdkowy posesji pozwalaj─ůcy na jej identyfikacj─Ö.

Nie wolno publikowa─ç zdj─Ö─ç na kt├│rych w spos├│b celowy podkre┼Ťlone s─ů cechy fizyczne fotografowanej osoby, za┼Ť szczeg├│lnie zwi─ůzane z ich niepe┼énosprawno┼Ťci─ů lub wadami fizycznymi.

Nie nale┼╝y publikowa─ç fotografii na kt├│rych s─ů osoby przypadkowe od kt├│rych nie uzyskano zgody na publikacj─Ö wizerunku, albo publikuj─ůc takie zdj─Öcie wizerunki tych┼╝e os├│b nale┼╝y przys┼éoni─ç.

Uczynienie osoby jako nierozpoznawalnej nie polega tylko na zas┼éoni─Öciu jej oczu lub twarzy. Nale┼╝y r├│wnie┼╝ zwr├│ci─ç uwag─Ö na inne charakterystyczne szczeg├│┼éy np. znamiona, blizny, tatua┼╝e lub elementy ubrania (np. dystynkcje na mundurze), kt├│re mog─ů doprowadzi─ç do identyfikacji osoby pomimo tego, ┼╝e jej twarz zosta┼éa ukryta.

Nie wolno dokonywa─ç, a tym bardziej publikowa─ç zdj─Ö─ç b─Öd─ůcych fotomonta┼╝em lub w inny spos├│b przek┼éamuj─ůcych rzeczywisto┼Ť─ç. Nie publikuje si─Ö te┼╝ w Internecie zdj─Ö─ç zrobionych z ukrycia, a szczeg├│lnie tych, kt├│re mia┼éby o┼Ťmieszy─ç osob─Ö fotografowan─ů lub w jakikolwiek inny spos├│b naruszy─ç jej dobra osobiste.

Wykonuj─ůc zdj─Öcia w czasie liturgii pogrzebowej z zasady i dla zachowania godno┼Ťci osoby zmar┼éej oraz wobec niej szacunku nie fotografuje si─Ö zw┼éok z┼éo┼╝onych w trumnie i takich zdj─Ö─ç nie zamieszcza si─Ö w Internecie, tym bardziej gdyby to mia┼éo s┼éu┼╝y─ç zaspokojeniu ciekawo┼Ťci b─ůd┼║ wzbudzi─ç sensacj─Ö.

Osoby duchowne na fotografii: Pomimo tego, ┼╝e ksi─Ö┼╝a (w tym mi─Ödzy innymi np.: biskupi) oraz osoby zakonne poprzez swoj─ů pos┼éug─Ö pe┼éni─ů funkcje publiczne, gdy┼╝ u┼╝yteczne spo┼éecznie zachowuj─ů status osoby prywatnej i w zasadzie na publikacj─Ö wizerunk├│w tych┼╝e os├│b nale┼╝y od nich uzyska─ç zgod─Ö. Natomiast prymas Polski, jako osoba por├│wnywalna do prezydenta RP lub biskupi diecezjalni, kt├│rych status zbli┼╝ony jest do wojewod├│w staj─ů tzw. osobami publicznymi w├│wczas, gdy wype┼éniaj─ů swe zadania administracyjne a nie duszpasterskie. Taka sama zasada dotyczy r├│wnie┼╝ ksi─Ö┼╝y, kt├│rzy pe┼éni─ů funkcje administracyjne np. dziekana (ÔÇ×w├│jta gminyÔÇŁ).

Portale spo┼éeczno┼Ťciowe: Poza parafialn─ů stron─ů internetow─ů wszystkie wy┼╝ej wymienione zasady obowi─ůzuj─ů r├│wnie┼╝ na portalach spo┼éeczno┼Ťciowych, gdzie nie wolno publikowa─ç danych osobowych, informacji i wizerunk├│w bez zgody os├│b, kt├│re one dotycz─ů. Oznacza to, ┼╝e od 25 maja br. zabrania si─Ö w spos├│b dowolny i w dowolnej formie zamieszcza─ç np. na Facebook-u fotografii os├│b bez ich zgody, a ju┼╝ zamieszczone, gdy zgody si─Ö nie posiada nale┼╝y z przestrzeni publicznej usun─ů─ç.

Czym jest zgody na publikacj─Ö i jak powinna by─ç sporz─ůdzona: Zgoda na publikacj─Ö danych osobowych, informacji i wizerunk├│w winna by─ç sporz─ůdzona na pi┼Ťmie i mo┼╝e dotyczy─ç tylko jednej kontretnej osoby. Nie wyst─Öpuje poj─Öcie ÔÇ×zgody zbiorowejÔÇŁ nawet, gdy taka mia┼éaby dotyczy─ç np. rodziny. O publikacji wizerunku osoby nieletniej (dziecka i m┼éodzie┼╝y) decyduj─ů jej rodzice lub opiekunowie prawni , przy czym zgoda musi by─ç podpisana przez obojgu rodzic├│w lub opiekun├│w, a nie przez jedn─ů osob─Ö.

Warto wiedzie─ç ÔÇô dotyczy to g┼é├│wnie rodzic├│w chwal─ůcych si─Ö sw─ů latoro┼Ťl─ů ÔÇô ┼╝e wizerunek dziecka np. pierwszokomunijnego mo┼╝na w dowolnej formie zamie┼Ťci─ç w Internecie je┼╝eli ono jest jednym z element├│w planu og├│lnego. Natomiast w przypadku, gdy fotografowane dziecko jest wyodr─Öbnione, a wok├│┼é niego na zdj─Öciu widocznych jest kilka lub kilkoro innych dzieci w takim przypadku albo wizerunki pozosta┼éych dzieci nale┼╝y przys┼éoni─ç, albo uzyska─ç pisemn─ů zgod─Ö na publikacj─Ö ich wizerunk├│w w Internecie.

Ka┼╝da zgoda musi r├│wnie┼╝ ┼Ťci┼Ťle okre┼Ťla─ç: kto, kogo, dlaczego, gdzie, w jakim celu, kiedy i na jaki okres chce wykorzysta─ç dane osobowe, informacje o osobie lub jej wizerunek.

Co bardzo wa┼╝ne ÔÇô jedynym dysponentem danych osobowych, informacji i wizerunku jest osoba, kt├│re one dotycz─ů. Tylko tej osobie przys┼éuguje prawo decyzji, a wyra┼╝on─ů przez siebie zgod─Ö bez ┼╝adnego uzasadnienia ma prawo w ka┼╝dej chwili ograniczy─ç lub ca┼ékowicie cofn─ů─ç.

Czy wolno publikowa─ç informacje lub zdj─Öcia dotycz─ůce parafii┬á bez zgody ksi─Ödza proboszcza: Nie. Bowiem parafia zgodnie z prawem ko┼Ťcielnym i ┼Ťwieckim posiada osobowo┼Ť─ç prawn─ů i wszystkie dane oraz informacje o niej podlegaj─ů ochronie prawnej. R├│wnie┼╝ ko┼Ťci├│┼é parafialny, ko┼Ťcio┼éy filialne, kaplice oraz ich wn─Ötrza je┼╝eli nie s─ů dobrem og├│lnonarodowym, czyli nie zosta┼éy wpisane do rejestru zabytk├│w podlegaj─ů ochronie i informacje o tych obiektach oraz ich zdj─Öcia mog─ů by─ç publikowane wy┼é─ůcznie za zgod─ů ksi─Ödza proboszcza lub osoby przez niego upowa┼╝nionej.

Te same zasady dotycz─ů cmentarza parafialnego i innych miejsc, kt├│rych w┼éa┼Ťcicielem, dzier┼╝awc─ů lub zarz─ůdc─ů jest parafia.